卒論で目次を作成することは、論文の構造を整理し、読者にとって分かりやすいものにするために非常に重要です。Microsoft Wordでは目次を自動的に作成する機能があるため、手間を省いてきれいな目次を作成することができます。以下に、Wordで目次を作成する方法と、目次を適切に使うためのポイントを紹介します。
1. 目次を作成するための基本的な手順
ステップ1: 見出しスタイルを設定する
目次を自動生成するためには、まず見出しスタイルを使って論文内の各セクションを設定する必要があります。
- 見出し1（章タイトル）: 目次の中で最上位に表示される見出し（例えば、「はじめに」や「結果」など）。
- 見出し2（節タイトル）: 見出し1の下に位置するサブセクション（例えば、「研究方法」や「データ分析」など）。
- 見出し3（項目タイトル）: 見出し2の下に位置するさらに細かいセクション（例えば、「アンケート調査の実施方法」や「実験結果の解析」など）。
設定方法:
- 見出し1: 見出しにしたいタイトルを選択して、「ホーム」タブから「見出し1」を選択。
- 見出し2: 見出し2にしたいタイトルを選択して、「ホーム」タブから「見出し2」を選択。
- 見出し3: 見出し3にしたいタイトルを選択して、「ホーム」タブから「見出し3」を選択。
見出しスタイルを正しく設定することで、目次が適切に階層化されます。
ステップ2: 目次の挿入
- 目次を挿入したい場所（通常は「はじめに」セクションの前）にカーソルを置きます。
- 「参考資料」タブに移動し、「目次」をクリックします。
- 提供される目次のスタイルから、好みのものを選んでクリックします。Wordは、設定した見出しスタイルに基づいて目次を自動で生成します。
ステップ3: 目次の更新
論文の進行に伴って、見出しの追加や変更があるかもしれません。その場合は目次を手動で更新する必要があります。
- 目次を更新する方法:
- 目次をクリックして選択します。
- 「目次の更新」ボタンが表示されたら、それをクリックします。
- 「ページ番号を更新する」か「全て更新する」の選択肢が表示されるので、適切な方を選んでクリックします。
2. 目次をうまく使うためのポイント
見出しの設定を正確にする
目次は見出しスタイルに基づいて作成されるため、各セクションや章の見出しを適切に設定しておくことが大切です。例えば、章タイトルを「見出し1」に設定し、節や項目をそれに従って「見出し2」や「見出し3」に設定することで、目次が階層的に整理されます。
見出しの数を適切に調整する
目次に表示する見出しのレベルを調整することもできます。一般的に、見出し1（章）は必須ですが、見出し2や見出し3を目次に含めるかどうかは、卒論の規模や指導教員の指示に合わせて調整しましょう。
- 見出し1のみを表示する場合、目次は簡潔で概要的になります。
- 見出し2や見出し3を含めることで、より詳細な目次を作成できます。
目次のスタイルをカスタマイズする
Wordでは、目次のフォントやスタイルをカスタマイズすることができます。例えば、章タイトルを太字にしたり、文字サイズを変更したりすることができます。目次のデザインを調整するには、目次を選択した状態で「目次のカスタマイズ」をクリックして、各見出しのフォーマットを変更できます。
長い目次の場合の調整
もし目次が長くなりすぎてしまった場合は、適宜目次のレベルを調整することを検討しましょう。また、目次が長すぎると、印刷時にページ数が多くなりすぎることもあるので、指導教員と相談し、目次を簡潔にまとめる方法を考えることが重要です。
3. 目次に関する注意点
- ページ番号との一致: 目次内のページ番号が、実際のページ番号と一致しているかを確認してください。途中でページが変更された場合には、目次を必ず更新しましょう。
- 目次の位置: 通常、目次は卒論の最初に配置されますが、学校のルールや指導教員の指示に従うことが重要です。
まとめ
卒論において目次を作成することは、論文の構造を整理し、読者にとってわかりやすいものにするための大切な作業です。Wordを使うと、見出しスタイルを設定するだけで、目次を自動的に作成できるため、効率的に作業を進めることができます。目次を適切に使いこなすことで、論文全体の完成度が高まり、読みやすくなります。
